¿Qué significa Apostilla?

¿Qué Significa Apostilla?

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A grandes rasgos, el proceso de apostilla es un trámite que certifica la autenticidad de un documento público emitido por un país para que tenga validez en otro. 

Quédate con nosotros y te exlicamos todos los detalles que debes saber sobre que es Apostillar documentos en Colombia.

¿Qué es Apostilla?

La Apostilla es un término que ha tomado gran relevancia en el ámbito internacional en los últimos años. Muchas personas tienen dudas sobre su significado y su importancia. En Colombia, no es diferente y es importante conocer qué es apostillar documentos en Colombia.

Para empezar, la Apostilla o apostille es un proceso que se utiliza para validar documentos emitidos en un país, con el fin de que sean reconocidos en otro país.

Esto es especialmente importante para documentos como diplomas, títulos universitarios, actas de nacimiento o de matrimonio, certificaciones, entre otros.

La Apostilla se realiza a través de una certificación que se adjunta al documento original que se desea validar.Esta certificación acredita la autenticidad del documento y lo hace reconocido oficialmente en el país destino.

En Colombia, el Ministerio de Relaciones Exteriores es el encargado de realizar la Apostilla y de certificar documentos emitidos en el país. La Apostilla es necesaria para que los documentos que se desean utilizar en el extranjero tengan validez legal. De esta manera, se evita tener que realizar procesos engorrosos y costosos de legalización de documentos en el país de destino.

En Colombia puedes realizar el trámite de apostilla en línea. Esta opción agiliza el proceso y te permite apostillar tus documentos de manera conveniente y eficiente. 

La Apostilla en Colombia permite, por tanto, un proceso más rápido y sencillo de reconocimiento de los documentos.

Es importante destacar que la Apostilla de la Haya es un trámite bastante sencillo, pero que requiere de cierta anticipación. El tiempo de procesamiento del trámite puede ser de hasta 8 días hábiles, aunque puede variar según la carga de trabajo de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Por lo tanto, si planeas viajar o hacer algún trámite en el extranjero, es recomendable que empieces el proceso con suficiente tiempo de anticipación.

¿Qué es la Apostilla de la Haya?

La Apostilla de la Haya es un sello que certifica la autenticidad de los documentos públicos emitidos en un país y que se van a utilizar en otro país que sea miembro del Convenio de La Haya, firmado en 1961 sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros

Dicho sello va adherido al documento, y junto con la certificación, garantiza que el documento es válido y que ha sido emitido por una entidad gubernamental autorizada del país de origen.

Por lo tanto, la Apostilla de la Haya permite a los documentos ser reconocidos internacionalmente sin necesidad de que sean autenticados por las autoridades del país en el que serán utilizados.

Vale la pena mencionar que la Apostilla de la Haya solo se aplica a documentos públicos que tengan carácter oficial, tales como actas de nacimiento, matrimonio o defunción, títulos académicos, certificaciones laborales, entre otros. Es decir, documentos que necesiten ser presentados ante instituciones oficiales en otros países.

¿Qué documentos se pueden Apostillar ?

En Colombia, se deben apostillar una serie de documentos para que sean reconocidos y válidos en el ámbito internacional. Los documentos que generalmente requieren apostilla son:

  1. Documentos académicos: Títulos universitarios, diplomas, certificados de estudios, entre otros.

  2. Documentos legales: Actas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de defunción, poderes notariales, contratos legales, entre otros.

  3. Documentos judiciales: Sentencias, documentos relacionados con adopciones, documentos de custodia, entre otros.

  4. Documentos notariales: Escrituras públicas, testamentos, actas de poderes notariales, entre otros.

  5. Documentos administrativos: Certificados de antecedentes penales, certificados de soltería, certificados de residencia, entre otros.

Diferencia entre Apostillar y Legalizar documentos

En Colombia, existen dos procedimientos distintos para validar documentos en el ámbito internacional: la apostilla y la legalización.

A veces se tiende a pensar que legalizar es igual que apostillar, pero aunque ambos procesos tienen el objetivo de certificar la autenticidad de los documentos, hay diferencias importantes entre ellos.

Vamos a ver las diferencias entre Apostillar y Legalizar documentos:

Apostillar documentos:

La apostilla es un método simplificado de legalización que se utiliza en los países que son parte del Convenio de la Haya de 1961.  Se aplica únicamente a documentos públicos emitidos por autoridades competentes, como actas de nacimiento, títulos académicos o certificados de matrimonio. La apostilla consiste en la colocación de un sello o estampilla especial en el documento, emitido por la autoridad designada en el país de origen. Este sello certifica la autenticidad de la firma y el sello del funcionario que firmó el documento.

Legalizar documentos:

La legalización es un proceso más amplio y se utiliza para documentos que no están cubiertos por el Convenio de la Haya o cuando el país de destino no es parte de dicho convenio. En estos casos, los documentos deben pasar por varias etapas de legalización, que incluyen la validación de la firma del funcionario emisor y, en algunos casos, la intervención de entidades diplomáticas o consulares. El proceso de legalización puede ser más complejo y llevar más tiempo que la apostilla.

En resumen, la principal diferencia entre la apostilla y la legalización en Colombia radica en los requisitos y el alcance de cada proceso. La apostilla se aplica a documentos públicos para países que forman parte del Convenio de la Haya, mientras que la legalización es más amplia y se aplica a documentos no incluidos en el convenio o para países que no son parte del mismo.

Costo de Apostilla en Colombia

El costo de Apostilla en Colombia y legalización varía, También varía dependiendo si es en Colombia o en el exterior .

Para saber cómo Apostillar documentos y el costo en Colombia, lo puedes ver en el artículo ¿Cómo Apostillar documentos en Colombia?

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