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¿Qué es la Planilla PILA en Colombia?
Si no sabes a qué es la planilla PILA, en nuestro artículo que resolvemos todas las dudas.
Si eres un empleador en Colombia, sabes que debes realizar pagos de aportes a la seguridad social para tus empleados. Pero exactamente, ¿Qué es la planilla PILA? ¿Cómo funciona?
En este post, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este documento fundamental en la gestión de tu empresa y la protección de tus trabajadores.
¿Qué es la Planilla Pila y para qué sirve?
La planilla PILA es el documento que utilizan los empleadores en Colombia para hacer los pagos de seguridad social de sus trabajadores.
Es decir, es la forma de informar a las entidades correspondientes sobre las aportaciones de pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación que se han hecho para cada empleado.
Esto incluye tanto empleados fijos como temporales o contratistas.
Si no sabes que es planilla, accede al siguiente enlace y te lo contamos todo:
Para realizar la planilla PILA, es necesario inscribirse al Sistema de Liquidación y Control de Aportes (SICAL), que es administrado por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).
A través de este sistema, los empleadores pueden realizar la afiliación de sus empleados a las entidades de seguridad social, consultar los saldos de sus aportes y generar la planilla PILA.
¿Cómo generar la Planilla PILA?
La planilla PILA se genera mensualmente y debe presentarse y pagarse dentro de los plazos establecidos por las diferentes entidades.
Es importante que los empleadores estén al tanto de las fechas de vencimiento de cada obligación para evitar sanciones o multas.
Al momento de hacer la planilla PILA, los empleadores deben tener en cuenta que existen diferentes tipos de planillas, según el régimen de seguridad social al que pertenezcan sus trabajadores.
Estos regímenes pueden ser el régimen subsidiado, el régimen contributivo o pensional.
Además, la planilla PILA también puede variar según la región en la que se encuentre la empresa o los trabajadores.
Pagar o Liquidar Planilla PILA
Antes de realizar el pago, es necesario generar la planilla PILA. El pago de los correspondientes aportes puede realizarse a través de los distintos operadores de servicio, y aunque algunos pasos pueden variar en cada uno de ellos, aquí se presenta el proceso general:
1. Acceda al portal web oficial del operador PILA a través del cual realizará el pago de su planilla.
2. Ingrese a la sección destinada a la generación de la planilla PILA.
3. Complete los datos requeridos por el sistema.
4. Seleccione la opción para generar la planilla PILA.
5. Verifique minuciosamente los datos proporcionados por el sistema y, si todo está correcto, elija la opción para realizar el pago.
6. A continuación, puede efectuar el pago en línea utilizando las alternativas que ofrece el sistema, o si lo prefiere, realizar el pago de forma presencial.
En el caso de Cenet, Comfenalco Valle y Compensar, existe una herramienta especialmente diseñada a través de la cual se puede pagar, liquidar o consultar la planilla PILA directamente en Miplanilla.
Esta ventanilla virtual distingue entre independientes y empresas, lo que permite a los ciudadanos pagar sus aportes al Sistema de Protección Social de manera automática, sin necesidad de acudir al banco.
Qué es PILA en Colombia en VIDEO
Te dejamos un VIDEO dónde se explica con todo detalle es PILA en Colombia:
Planilla PILA para independientes
Realizar el pago de la PILA para trabajadores independientes es un proceso sencillo. Te presentamos los pasos a seguir:
1. Determina tus ingresos: Como trabajador independiente, es importante que primero determines tus ingresos mensuales. Debes asegurarte de que tu ingreso sea igual o superior al salario mínimo establecido en Colombia.
2. Calcula los aportes correspondientes: Una vez que hayas determinado tus ingresos, debes calcular los aportes que debes realizar. Generalmente, los trabajadores independientes deben realizar aportes para el beneficio de salud y pensión.
3. Accede al portal web del operador PILA: Ingresa al portal web oficial del operador PILA de tu elección. Algunos operadores populares incluyen Aportes en Línea, Miplanilla, Compensar, entre otros.
4. Busca la opción de pago para independientes: En el portal, busca la sección destinada a los trabajadores independientes. En esta sección, deberías encontrar información específica sobre cómo realizar el pago de la PILA como trabajador independiente.
5. Completa los datos requeridos: Proporciona la información solicitada, como tu número de identificación, nombre, ingresos y otros datos relevantes. Asegúrate de ingresar la información correcta para evitar errores en el proceso.
6. Genera la planilla PILA: Una vez que hayas completado los datos, selecciona la opción para generar la planilla PILA. El sistema calculará automáticamente los aportes que debes realizar en función de los datos ingresados.
7. Elige la forma de pago: En el sistema, se te ofrecerán diferentes alternativas de pago. Puedes optar por realizar el pago en línea a través de métodos electrónicos o generar una planilla de pago para hacerlo de forma presencial en entidades financieras autorizadas.
8. Realiza el pago: Si has elegido la opción de pago en línea, sigue las instrucciones proporcionadas por el sistema para completar la transacción. Si has generado una planilla de pago, dirígete a la entidad financiera correspondiente y realiza el pago en la ventanilla autorizada.
Preguntas Frecuentes sobre la Planilla PILA
¿Quién supervisa a los operadores de la PILA?
La Superintendencia Financiera de Colombia es la entidad gubernamental encargada de supervisar e inspeccionar a los operadores de la PILA.
¿Quién administra la PILA?
La administración de la PILA está a cargo de las Entidades Promotoras de Salud (EPS), que están autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social. En total, existen siete operadores autorizados.
¿Qué pasa si no pago mi planilla a tiempo?
El retraso en el pago de la planilla PILA puede resultar en costosas sanciones. En caso de error, se debe utilizar la planilla de mora “M-Mora” para pagos anteriores a marzo de 2014 y la planilla “N-Correcciones” para omisiones de pago posteriores.
Es responsabilidad del empleador registrar y pagar a tiempo los aportes de seguridad social para sus trabajadores. Si la empresa no cumple con esta obligación, tendrá que asumir los beneficios que debería cubrir el sistema de Seguridad Social.
¿Cómo Consultar y verificar Planillas de Aportes en Línea?
Si deseas consultar o verificar tu planilla de pago de la PILA, el procedimiento dependerá del operador con el que hayas realizado la gestión. Por ejemplo, si utilizaste el portal web oficial de Aportes en Línea, podrás acceder a la consulta ingresando al módulo de soporte de pago y seleccionando la opción correspondiente.
¿Cómo Descargar Planilla de pago?
Si necesitas descargar la planilla PILA, el proceso es similar al de la consulta. Una vez finalizada la consulta, podrás seleccionar la opción de descarga para obtener una copia en formato digital.
En Colombia hay siete operadores virtuales autorizados para la gestión, liquidación, registro, pago y emisión de la Planilla integral de liquidación de aportes (PILA)
Te mostramos cuáles son y cómo poder realizar el pago de aportes en estos portales:
