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Cómo Apostillar documentos en Colombia. Costo 2024
Si necesitas apostillar tus documentos en Colombia, ya sea por motivos personales o laborales, es importante que conozcas todos los detalles y requisitos para hacerlo de manera correcta.
¿Quieres saber cómo apostillar Registro Civil, apostillar antecedentes penales o judiciales, e incluso, apostillar documentos Venezolanos en Colombia en línea?
Sigue leyendo y te lo mostramos en nuestra guía más completa cómo realizar el trámite para Apostillar documentos en Colombia.
¿Dónde apostillar un documento?
Actualmente, el proceso de apostillar documentos en línea en Colombia se realiza exclusivamente a través del sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
El Ministerio expedirá la apostilla y la legalización de tus documentos de forma eficiente y segura.
Olvídate de los trámites presenciales, ya que desde el 1 de julio de 2016, todo el proceso se realiza en línea.
No importa el día ni la hora, puedes realizar la solicitud de apostilla en cualquier momento.
Guía de cómo Legalizar y Apostillar documentos en Colombia
Vamos a mostrarle los pasos necesarios para realizar la apostilla en línea de tus documentos.
Siga estos pasos para Apostillar documentos en línea:
1. Acceda a la Web de cancillería en el siguiente enlace:
2. Haga click en el enlace “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea ” o en el banner que dice “Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina”
3. Le llevará a una nueva página, en la cual debe seleccionar el tipo de documento para el cual va a solicitar la apostilla:
4. Elija una de las dos opciones:
- Documentos digitalizados (Apostillar Registros civiles o diplomas)
- Documentos electrónicos con firma digital (Apostillar antecedentes judiciales)
5. Marque la casilla de Consentimiento de datos personales y pulse en Continuar.
6. Según el tipo de documento seleccionado, elija la opción en el campo Documento o Entidad y pulse continuar.
7. En la siguiente página rellene los datos solicitados:
8. Tenga en cuenta que, por cada solicitud múltiple, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.
9. Revise en su correo electrónico con el que se había registrado en el paso anterior o en el sitio web, en la opción consulte su trámite.
10. Realice el pago: Cuando reciba la respuesta, revise los datos y proceda con el pago. Tenga en cuenta que el número de pago vence el mismo día.
11. Su Apostilla o Legalización llegará a su correo electrónico o podrá ser consultada en el siguiente enlace con el código alfanumérico y la fecha de expedición.
Apostillar documentos Venezolanos en Colombia en línea
En Colombia, el Ministerio de Relaciones Exteriores solo puede apostillar documentos emitidos por entidades colombianas. Esto significa que si tienes documentos de otro país, no podrás apostillarlos en Colombia.
Si necesitas Apostillar documentos venezolanos en Colombia, debes dirigirte al sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela en este enlace. Allí encontrarás la información y los pasos a seguir para apostillar tus documentos de acuerdo con las regulaciones de Venezuela.
Recuerda que cada país tiene sus propias reglas y procesos para apostillar documentos, por lo que es importante seguir las indicaciones y utilizar los recursos proporcionados por las autoridades competentes del país donde los documentos fueron emitidos.
Requisitos para Apostilla de documentos en Colombia
Para que un documento pueda ser apostillado, es necesario que contenga el nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. Es importante destacar que esta firma debe estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Requisitos técnicos para Apostilla de documentos
Existen requisitos técnicos que se deben cumplir al enviar los documentos para su apostilla:
- El documento debe ser digitalizado en su totalidad, incluyendo la página completa o ambas caras.
- La digitalización debe ser clara y legible, sin tachones.
- Cada documento debe ser digitalizado en archivos separados. Por ejemplo, el diploma en un archivo, el certificado de notas en otro archivo, y así sucesivamente.
- Los archivos enviados deben estar en formato PDF.
- El tamaño de los archivos no debe superar los 11 MB.
- Se puede cargar un máximo de 10 archivos.
- Si no se cumplen alguno de estos requisitos, la solicitud de apostilla podría sea rechazada.
Requisitos particulares para Apostilla de documentos
Existen otros requisitos particulares para apostillar documentos según su tipo. Por ejemplo:
Para registros civiles expedidos por notarías, se requiere una fiel copia del original que se encuentra en el archivo de la notaría correspondiente, o el respectivo aval del notario.
Para documentos de salud, como certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc., se necesita una certificación expedida por el Ministerio de Salud o la Secretaría de Salud respectiva, en la cual esté registrado el profesional que emite el documento. Además, los documentos deben ser avalados por la Secretaría de Salud correspondiente.
Estos son solo algunos ejemplos de los requisitos específicos según el tipo de documento. Es importante verificar los requisitos particulares para cada caso, a fin de asegurar una apostilla exitosa y válida.
Cuánto vale Apostillar un documento en Colombia
El pago de apostilla o legalización se realiza en el mismo momento que sea realiza la solicitud y le llega la respuesta del trámite por correo electrónico.
El pago se tiene que realizar en el mismo día que se realiza el trámite.
Si necesita realizar de nuevo el pago, ingrese al siguiente enlace con el número de la solicitud que comienza por “52” y el correo electrónico con que registró la solicitud.
A tener en cuenta que una vez realizado el pago, no se podrá realizar ninguna modificación o devolución.
El costo de Apostilla en Colombia y legalización varía, También varía dependiendo si es en Colombia o en el exterior .
A tener en cuenta que la apostilla se expide por documento, no por página.
Esto son los costos de Apostilla y Legalización en Colombia:
Costo y medios de pago en Colombia:
Apostilla | Legalización | |
En Colombia | $32.700 | $22.150 |
Costos y medios de pago en el exterior:
Apostilla
Costos | |
Territorio Euro y Cuba | EUR €7.39 |
Resto del Mundo | USD $10.56 |
Lo anterior incluye impuesto de timbre
Legalización
Costos | |
Territorio Euro y Cuba | EUR €7.39 |
Resto del Mundo | USD $9.51 |
Lo anterior incluye impuesto de timbre
